Резюме «Инспектор» в Ивантеевке

1. Ведение кадрового делопроизводства холдинга в полном объеме (приказы на прием-увольнение, отпуск, административные, финансово-хозяйственные, штатное расписание, график отпусков, табеля учета рабочего времени, ведение личных дел, Т-2, учет трудовых книжек сотрудников, должностные инструкции, архивариус) 2. Входящие/исходящие звонки, распределение звонков по отделам. 3. Прием и отправление деловой корреспонденции, электронная переписка 4. Распределение документации по отделам, работа с мини-АТС, оргтехникой. 5. Работа с арбитражными судами и другими фискальными органами.

Оформление новых сотрудников, перевод, увольнение работающих на предприятии с записью в трудовой книжке; Ведение личных дел работающих на предприятии сотрудников; Заполнение и хранение трудовых договоров и трудовых книжек; Выдача справок по трудовой деятельности сотрудников; Высчитывание трудового стажа каждого сотрудника; Составление и учет графиков отпусков; Ведение учета персонала предприятия и текучести кадров; Осуществление контроля соблюдения работниками трудовой дисциплины; Подготовка и сдача в архив документов с истекшим сроком текущего хранения; Подготовка материалов для аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий; Составление установленной отчетности.

Осуществление поиска, подбора и адаптации сотрудников, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска и т.п.) трех юридических лиц, разработка положений и должностных инструкций

- Формирование бюджетов и графиков инвестиционных проектов, контроль над их соблюдением, - Планирование платежей, контроль оплаты, исполнение бюджетов, - Управление дебиторской и кредиторской задолженности, - Проведение тендеров, участие в заключении договоров, контроль исполнения договорных условий, - Организация документооборота и представление отчетной документации. - Общая площадь реализованных проектов в городах Уфа, Новороссийск, Екатеринбург превышает 150 тыс. кв. м, Бюджет более 500 млн. $ США, - Создание филиальной сети службы Заказчика в местах реализации проектов, - Оформление земельных участков, расселение.

Согласно должностной инструкции Инспектора СБ и указаний руководства.

Работала на должности: зав.канцелярией, инспектор отдела кадров, гл.бухгалтер в пожарной части МЧС РФ; а также работала в банке нач.операционного отдела. Стаж работы 25 лет.9 месяцев

Работа в отделе жилья: техническое сопровождение, оформления документов по приватизации жилья. Восстановление и пополнение базы данных по программе приватизации жилья. Сверка жилого фонда и очереди граждан, нуждающихся в жилых помещениях.

Консультирование клиентов, введение документации, работа с базой данных, пользователь ПК, прием и регистрация вх/исх документации, составление отчетов, взаимодействие с межведомственными организациями, прием звонков, работа с оргтехникой.

Консультирование, введение личных дел. Помощь семьям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации

Пресечение краж товара и материальных ценностей покупателями и персоналом. Контроль за соблюдением подчиненными и работниками трудовой и производственной дисциплины. Разрешение конфликтных ситуаций, пресечение порчи имущества. Контроль приема и выгрузки товара и материальных ценностей по накладным. Проверка и отправка брака компании и контроль возврата брака фирм поставщиков. Контроль за работой оборудования, сигнализации и технических средств. Выполнение поручений Руководства.

Сбор информации о нарушениях в области ЖКХ, экологии, нарушениях окружающей среды, составление актов о техническом не соответствии организаций.

Ведение кадрового делопроизводства в единственном числе. Оформление (Киргызская Республика) иностранных граждан. Поиск и подбор персонала.

• Обработка входящих, исходящих документов, работа с телефоном, факсом, электронной почтой, встреча посетителей, распределение звонков, составление приказов по основной деятельности, жизнеобеспечение офиса, работа с курьером, водителем. • разработка инструкций по охране труда и пожарной безопасности, программ; проведения инструктажа по охране труда, контроль за своевременным пересмотром инструкций по охране труда; разработка программ обучения по охране и безопасности труда, составление приказов по охране труд, пожарной безопасности. • работа с первичной документацией (счета-фактуры, акты); ведение кассы; выполнение поручений главного бухгалтера.

Организация и методологическое сопровождение закупочной деятельности, контроль за ее осуществлением, в том числе: проверка обоснованности планируемой закупки, включения в план закупок, проверка наличия обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), в том числе выбора метода обоснования НМЦК; правильности расчета НМЦК; проверка обоснованности выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), установления дополнительных требований к участникам закупки; соблюдения порядка подготовки и проведения закупочных процедур; закупочной документации, соблюдения порядка заключения и исполнения договоров, анализ и мониторинг закупочной деятельности подразделений. Навыки работы в Единой информационной системе в сфере закупок Банка России. Аудит деятельности структурных подразделений Центрального хранилища Банка России (Головного хранилища (г. Москва) и межрегиональных хранилищ) по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности, в том числе: - соответствие осуществляемой деятельности законодательству Российской Федерации и нормативным актам Банка России, а также внутренним распорядительным документам Центрального хранилища Банка России; - аудит исполнения сметы расходов и сметы капитальных затрат подразделений в соответствии с выделенным лимитом и целевого использования средств (на содержание зданий и сооружений, эксплуатацию и ремонт, приобретения и выбытия основных средств, нематериальных активов и материальных запасов и т.д.); - аудит закупочной деятельности; - аудит исполнения договоров по всем направлениям хозяйственной деятельности; - аудит обоснованности и правильности отражения в учете расходов (на ремонт недвижимости, вычислительной техники, канцелярских, эксплуатационных, коммунальных, командировочных, на аренду имущества, содержание автотранспорта, на охрану и др.); - аудит учета объектов недвижимости и др. Подготовка аналитических и статистических материалов о состоянии финансово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с проверяемыми подразделениями по запросам о предоставлении информации. Анализ и оценка финансово-хозяйственной деятельности подразделений на основании результатов проведенных проверок, в том числе оценка эффективности внутреннего контроля на проверяемом участке, идентификация и оценка рисков, разработка предложений по их минимизации. Разработка и поддерживание в актуальном состоянии методологии проведения проверок и контрольных процедур (программ, методик). Разработка внутренних распорядительных документов, положений, регламентов, порядков, в том числе внутреннего регламента проведения закупок Головным хранилищем (г. Москва) Центрального хранилища Банка России. Контроль за устранением нарушений и недостатков, выявленных внутренними и внешними проверками.

Контроль корректности ведения табеля учёта рабочего времени руководителем офисов отделений банка. Ежедневный мониторинг штатного расписания на предмет вакансий. Обучение руководителей работе в кадровом ПО. Оформление доступом к ПО новичкам. Работа с документами.

Предоставление заявителям государственных услуг по принципу "одного окна" - Прием заявителей, оказание консультаций по государственным услугам - Сбор и обработка пакетов документов - Работа с использованием специального программного обеспечения

1. Обеспечивает своевременную подачу автомобиля. 2. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля. 3. Осуществляет вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. 4. Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации). 5. Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр. 6. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте. 7. Не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека. 8. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его с непосредственным руководителем. 9. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже. 10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, и его семьи.

Работа и обслуживание гальванической линии. Никелирование и лужение проволоки. Настройка и заправка линии. Работа и обслуживание перемоточных станков. Введение технологического процесса и документации. Использование измерительных приборов. Учет брака. (Проведение инвентаризации)

Работа и обслуживание гальванической линии. Никелирование и лужение проволоки. Работа и облуживание перемоточных станков. Введение технологического процесса и документации. (Проведение инвентаризации)

Работа и обслуживание гальванической линии. Никелирование и лужение проволоки. Настройка и заправка линии. Работа и обслуживание перемоточных станков. Введение технологического процесса и документации. Использование измерительных приборов. Учет брака. (Проведение инвентаризации)

Служба безопасности ресторана, бара, караоке.

Исполнительный директор с исполнением обязанностей Юрисконсульта компании в единственном лице. Контроль над текущей деятельностью всех подразделений, филиалов на соответствие общему положению компании. Разработка перспективных планов, положений, приказов, регламентов по развитию компании и контроль за их исполнением. Организация деятельности персонала, проведение собеседований при трудоустройстве и проверка кандидатов на свободные вакансии, инструктаж персонала по ком.тайне, решение финансовых и коммерческих вопросов и различных административно-хозяйственных проблем. Контроль за финансовыми потоками, материальным положением компании и ее филиалов, внесение предложений по улучшению финансовой деятельности и расходованию материальных средств. Переговоры с клиентами, анализ и обсуждение условий заключения договоров, подготовка протоколов разногласий. Ведение реестра договоров и контроль за сбором юридического пакета к договорам. Работа с дебиторской задолженностью. Обзвон должников, составление и направление претензий и подача исков в суд. Участие в судах. Открытие и закрытие филиалов, обособленных подразделений, смена учредителей, внесение изменений в учредительные документы. зыскание задолженности и верификация клиентов.

1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.). 2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. 3. Производит внеплановые закупки материалов. 4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки. 5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. 6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. 7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением. Тендерные закупки - Осуществляет размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для обеспечения нужд АО Сафоновский завод Гидрометприбор в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации; - Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов; - Обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов; - Управление исполнением государственных и муниципальных контрактов; - Вскрытие конвертов с заявками на участи в торгах; - Ведение протоколов: вскрытие конвертов с заявками (открытия доступа к заявкам, поданным в электронной форме) на участие в торгах; рассмотрение заявок на участие в торгах; оценки и сопоставления заявок на участие в торгах; об отказе от заключения контракта; рассмотрение заявок на участие в предварительном отборе при запросе котировок в установленных случаях; рассмотрение и оценка котировочных заявок; - Составление извещения о проведении торгов или запроса котировок, размещение их на официальных сайтах - Подтверждение в письменной или электронной форме получения заявки на участие в торгах; - Разъяснение участникам размещения заказа положений конкурсной документации; - Составление проекта государственного контракта и направление его участникам размещения заказа - победителям; - Ведение переписки с органами исполнительной власти уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения заказов для государственных нужд; - Согласования заключения государственного контракта с единственным поставщиком, с органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов для государственных нужд. - Составление РПЗ, ПЗ, ПЗИП